- 使用油电团定制的音量拼书 - 学习目标 - 帮助王主同学为新兵舰学会27名领导职员制作邀请书 - 制作步骤 - 制作主文档 - 主文档定义 - 拼书公共部分或模板 - 包含除姓名和职务外的相同内容 - 准备数据源 - 数据源定义 - 拼书中有区别的部分 - 如姓名与职务 - 数据源制作工具 - 表格、Sale或其他工具 - 使用油电团定组合主文档与数据源 - 将相同部分与区别部分有序组合 - 具体操作流程 - 第一步:制作主文档 - 在Word中完成邀请书相同部分内容 - 第二步:准备数据源 - 在电子表格中输入姓名与职务 - 确保保留数据源 - 第三步:使用邮件合并工具栏 - 打开邮件合并工具栏 - 连接数据源 - 选择保存的数据源文件 - 确认工作表名称 - 插入域 - 插入姓名与职务字段 - 合并文档 - 选择合并范围 - 全部记录 - 当前记录 - 指定范围记录 - 完成合并生成新文件 - 应用场景 - 批量打印任务 - 工资条、胸卡、请假条、学生证、考试证等 - 总结 - 制作主文档 - 准备数据源 - 使用工具完成主文档与数据源的合并