- 邮件合并
  - 应用场景
    - 制作和发送邀请函
    - 制作通知书、请帖、通知条、挂卡等
    - 批量处理、批量制作、批量输出
  - 核心概念
    - 主文档
      - 固定内容的Word文档
      - 如邀请函模板
    - 数据源
      - 变化部分的信息
      - 格式包括Excel表格、文本文件、数据库文件等
    - 合并过程
      - 将数据源信息融合到主文档
      - 批量生成结构相同但内容不同的文档
  - 操作步骤
    - 准备主文档和数据源
      - 主文档内容
        - 统一版式的内容，如主体、落款、日期、修饰内容
        - 插入图形图像进行页面修饰
      - 数据源内容
        - 提供个人具体信息，如姓名、性别、身份证号等
    - 六步邮件合并流程
      - 选择主文档类型
      - 选择开始文档
      - 选取收件人
      - 撰写信函
        - 插入合并域
      - 预览信函
      - 完成合并
  - 实际操作示例
    - 制作邀请函
      - 设置主文档外观
      - 选择邮件类型为信函
      - 链接数据源
        - 使用现有列表
      - 插入合并域
        - 插入姓名域
        - 预览效果
      - 添加规则
        - 根据性别插入称呼
        - 使用“如果那么否则”规则
      - 完成合并
        - 生成单独文档
  - 主文档类型选择
    - 信函
      - 创建并打印套用信函
    - 电子邮件
      - 创建并分发合并的电子邮件
    - 信封
      - 创建或打印大宗邮件的信封
    - 标签
      - 打印多张标签
    - 目录
      - 创建名称地址目录
    - 普通Word文档
      - 删除与数据源连接，恢复为常规文档
  - 选择依据
    - 省纸选择标签或目录
    - 保持原貌选择信函
    - 模拟信封样式选择信封
    - 自由控制选择普通Word文档