- 邮件合并的应用场景
  - 学生课程成绩证明文档
  - 录取通知书
  - 学生课程成绩单
  - 企业邀请函
  - 职工工资条
  - 企业员工胸牌
- 邮件合并的使用条件
  - 数据量较大
    - 手动方法适用于少量数据
    - 邮件合并适合处理大批量数据
  - 准备主文档和数据源
    - 主文档是填充框架
    - 数据源是动态数据
      - 可以是Excel文件
      - 也可以是Access或其他二维表形式的数据源
- 邮件合并的操作步骤
  - 准备数据源
    - 数据源包含字段信息
    - 照片素材需提前准备好
  - 制作主文档
    - 设计模板结构
    - 插入合并域
      - 部门、姓名等字段
    - 插入照片的方法
      - 使用“插入文档部件”功能
      - 设置照片路径
  - 完成并合并
    - 预览效果
    - 编辑单个文档
    - 刷新数据源确保照片正确显示
- 总结与思考
  - 主文档与数据源的关系
    - 主文档是固定模板
    - 数据源提供动态内容
  - 合并生成最终结果文件
  - 实训练习
    - 学生课程成绩证明文档的批量制作